Softwares para RH: a Mindsight e os desafios do RH

A transformação digital no RH 

Com o surgimento de tanta tecnologia, nos últimos tempos, os processos coorporativos passam a ser, também, digitalizados e até automatizados.  

Com a área de pessoas não poderia ser diferente, muitas tarefas repetitivas e a falta da gestão da informação impedem que o RH se torne cada vez mais estratégico para a organização e os softwares para RH chegaram para resolver esse problema. 

Para impulsionar esse movimento que tange a transformação do RH para uma área de pessoas cada vez mais estratégica e essencial na organização, surgem softwares para auxiliar a área nesse processo.  

No texto a seguir você poderá entender os softwares que existem para te ajudar a tornar o seu RH cada vez mais estratégico e preditivo. Acompanhe a leitura e saiba quais softwares são esses. 

Softwares para RH: torne-se mais estratégico e eficiente 

Softwares para RH: soluções para recrutamento e seleção 

• Assessments – Os testes da Mindsight, por exemplo, são baseados em algoritmos de predição, embasados pela metodologia Big Five, a mais aceita e atual entre os estudiosos da área.  

Os chamados testes psicométricos formam uma bateria de exames que visam entender o perfil ideal para cada vaga específica e prever a performance desse candidato na vaga desejada.  

Os testes, além de serem mais eficazes para triagem do que o currículo, podem ser usados como filtro no início de todo o processo, dessa forma, a empresa já terá um parâmetro e maior previsibilidade sobre os candidatos, entendendo pontos como a área que melhor se encaixa o perfil e se tem fit cultural com a organização. 

• Gestão de Vagas (ATS) – software de gestão de vagas ajudará o RH a gerir as vagas em aberto e garantir agilidade no processo de seleção, evitando que talentos sejam perdidos ao longo do processo. O que ajudará bastante na guerra por talentos tão falada nos últimos tempos.  

Além de que, o recrutador poderá automatizar atividades repetitivas, garantir o envio de feedbacks aos candidatos e ter uma visão geral sobre as notas obtidas nos testes ou em qual etapa cada candidato se encontra, por exemplo. 

Softwares para RH: soluções para pesquisas e engajamento 

Todo departamento de RH lida constantemente com assuntos relacionados com o clima organizacional e não deve ser diferente na sua empresa, certo?  

Se você quer que seu RH seja realmente estratégico, chegou a hora de implementar um sistema para pesquisa de clima e engajamento na sua empresa! 

Existem softwares completos que podem facilitar a sua vida na hora de rodar e analisar suas pesquisas de Clima, eNPS, Pulso, Liderança. Dessa forma, atividades antes complexas e que exigiam um grande esforço da equipe podem ser facilitadas com a contratação de um software específico. 

Na suíte de pesquisa e engajamento do Cognitive HR, você encontrará tudo o que precisa para todos os passos, desde a estrutura até a análise dos resultados e elaboração de planos de ação. 

Leia também: 55 sugestões de perguntas para pesquisa de clima organizacional  

Softwares para RH: soluções para performance e recompensa 

• Avaliação de Desempenho – Como RH, você já deve ter tido a preocupação de ter processos bem estruturados e justos, que condizem com o posicionamento da empresa e valorizam os funcionários certos, evitando a perda de talentos. Certo? 

Com um software para esse processo, seu RH terá uma avaliação completamente digitalizada, que além de trazer uma visão completa, também vai automatizar processos e reduzir o tempo operacional da equipe, com funcionalidades como e-mails com lembretes para aqueles que ainda não responderam ao questionário de avaliação, por exemplo. 

É importante sabermos, também, que em algumas plataformas isso é completamente customizável para cada organização, afinal, cada uma mede e valoriza fatores diferentes como performance. 

A digitalização facilitará a análise de resultados que se dará de forma automatizada de acordo com os parâmetros e dashboards construídos para a empresa. 

Um software de perfomance e recompensa vai além de pedir os resultados e desenvolvimento de um colaborador, você também pode usar o mesmo sistema para: 

• Metas e OKRs –  São métricas que ajudam no gerenciamento e auxiliam para uma tomada de decisão baseada em dados. É uma estrutura bastante popular na gestão de desempenho e de metas, ajudando as empresas a implementarem e executarem suas estratégias. 
• Comitê de Gente – Pode ser direcionado pelo software e mantém tudo documentado de forma digital. 

• Distribuição de Recompensa – O processo de recompensa pode ser personalizado de acordo com a necessidade de cada organização. 
• O PDI ou Plano de desenvolvimento individual pode ter seu processo completamente digitalizado, assim como seu acompanhamento, de forma que fique registrado para futuros acessos no sistema. 

Softwares para RH: People analytics e predição 

O People Analytics traz para o RH e a toda a empresa insights para uma tomada de decisão baseada em dados reais sobre pessoas. Dessa forma, tem a capacidade de dar à toda a gestão um viés mais estratégico do negócio. 

As vantagens são inúmeras. Como listadas no texto em que falamos dos benefícios da prática, vamos reforçar algumas delas para você: 

• Melhores práticas de contratação 
• Automação de tarefas 
• Otimização de processos 
• Melhor experiência do funcionário 
• Uso mais inteligente do plano de desenvolvimento individual (PDI) 
• Força de trabalho mais produtiva 
• Entendimento maior dos indicadores de RH e das avaliações de desempenho 
• Diminuição do absenteísmo 

 People analytics é um tópico que vem se mostrando uma tendência no mercado. E, apesar de parecer complexo e distante das nossas realidades, pode ser muito simples com as ferramentas corretas. 

Na suíte de People analytics do Cognitive HR, por exemplo, temos algumas informações de fácil acesso para a tomada de decisão estratégica na organização e te ajudam a ler os dados obtidos de maneira simples e eficiente: 

• Centralização de dados; 
• Históricos de Informações; 
• Dashboards; 
• Análises Estatísticas; 
• Alertas inteligentes de predição. 

Como gerenciar tantos softwares para uma única área? 

Uma pesquisa da Flash Benefícios, revelou que 80% dos RHs utilizam três ou quatro plataformas de gestão de pessoas, além de apontar que sete em cada dez empresas precisam gerir cinco ou mais ferramentas no dia a dia. 

Hoje, já existem softwares integrados que otimizam todos os processos de gente de ponta a ponta, trazendo uma visão única desde a contratação até o desligamento, utilizando inteligência e People Analytics para um RH preditivo.

Os benefícios de um software para RH integrado  

Se você não sabe quaisas vantagens que um software para RH pode trazer para o seu setor, confira a lista abaixo com todos os benefícios de usar uma ferramenta pensada para as principais dores do time de gente:

• Mais dados e dados mais “limpos” 
• Mais inteligência nos processos 
• Maior agilidade nos processos e nas análises 
• Otimização de tarefas 
• Análises mais eficientes 
• Automatização de tarefas repetitivas 
• Digitalização dos processos de gente 
• Centralização das informações 
• Possibilidade do cruzamento de dados históricos em diversos pontos que tangem a pessoa tornando essas informações obtidas ainda mais relevantes; 
• Possibilita uma visão geral/ mais ampla do negócio. 

Mesmo contratando apenas uma das suítes do software, saber que existe a possibilidade de ter o mesmo fornecedor para outros softwares no futuro, que te ajudará com a série de benefícios citados anteriormente, deve ser um ponto levado em consideração na hora de optar por um sistema. 

Dessa forma, esses sistemas integrados resolvem todos, ou quase todos, os seus problemas em uma única solução, como o Cognitive HR. Clique abaixo e saiba mais sobre a solução da Mindsight para a sua empresa.