6 benefícios de um sistema de gestão de pessoas

O que é gestão de pessoas? 

Gestão de pessoas ou gestão de talentos é o nome que damos ao ciclo completo dos processos de RH, que envolvem atrair talentos, desenvolvimento dos funcionários, engajamento e retenção de high performers. 

Sendo assim, a gestão de pessoas é o equivalente ao gerenciamento do capital humano das empresas, coordenando os funcionários em todas as etapas da sua jornada, desde a admissão até seu desligamento. 

Por isso a gestão de pessoas deve ser vista de forma estratégica, porque a forma como o capital humano é gerenciado vai afetar o clima organizacional, performance dos funcionários e resultados da empresa. 

Para que o RH consiga realizar todo esse ciclo de gente de forma estratégica e inteligente, usar um sistema de gestão de pessoas vai intensificar as ações do time. 

Entenda aqui por que você deve contratar um sistema de gestão de pessoas e como ele pode ser benéfico para a sua empresa. 

Por que e onde usar um sistema de gestão de pessoas? 

Um sistema de gestão de pessoas é um forte aliado para o RH, porque sua finalidade é administração total de toda a jornada do funcionário.  Confira a atuação de um sistema de gestão de pessoas em cada campo do RH: 

•  Atração de talentos: Um sistema de gestão de pessoas te ajuda na atração de candidatos, porque usar um ATS facilita a triagem de candidaturas do seu processo seletivo.

• • Conheça o ATS da Mindsight: o sistema de gerenciamento de vagas que vai te ajudar na contratação certa! 

• Seleção de candidatos: Para selecionar seus candidatos de forma rápida e justa, garantindo que a pessoa certa seja contratada tanto para a posição, quanto para a empresa, um sistema de gestão de pessoas vai acelerar seu processo seletivo, eliminando etapas para o recrutador, mas ainda assim vai garantir a efetividade das suas contratações. Outro ponto importante são os testes psicométricos incorporados ao sistema de gestão de pessoas, que vai filtrar os candidatos por fit cultural, arquétipos, personalidade e perfil comportamental.  

• • A suíte de Recrutamento e seleção da Mindsight foi pensada para amparar seu processo seletivo desde a atração dos candidatos. Saiba mais sobre a ferramenta falando com um dos nossos especialistas! 

• Gestão de desempenho: com um sistema de gestão de pessoas você consegue fazer todo o gerenciamento da performance do funcionário e se apoiar em resultados reais sobre o desempenho de cada um deles. Avaliações de 90, 180 e 360 graus podem ser feitos através da ferramenta, além da construção do plano de desenvolvimento individual, que vai nortear as metas dos funcionários. O sistema de gestão de pessoas ainda permite que você crie um PDI digital, usando a tecnologia para facilitar os processos do RH. 

• • A suíte de Performance e Recompensa da Mindsight te ajuda a estruturar todo o ciclo de avaliação de desempenho dos seus funcionários. Não deixe de conhecer! 

• Desenvolvimento dos funcionários: Identificar lacunas de conhecimento nem sempre é uma tarefa simples, mas acompanhar a jornada do funcionário com um sistema de gestão de pessoas vai facilitar isso. Com a possibilidade de realizar feedbacks e avaliações de desempenho por meio da ferramenta, é possível reconhecer esferas que os trabalhadores têm menor domínio e auxiliá-los em sua constante evolução. 

• Engajamento e comunicação: Pesquisas de clima, eNPS, de pulso e liderança podem ser realizadas através de um sistema de gestão de pessoas. Os resultados são sentidos na melhora do clima organizacional, motivação e comunicação entre setor e funcionários.

• • Com a suíte de Engajamento e Comunicação da Mindsight, é possível realizar todas essas pesquisas com os funcionários e garantir um bom canal de comunicação e transparência com os funcionários. 

• Recompensa e bonificações: faz parte do gerenciamento de pessoas garantir que os funcionários sejam reconhecidos por boa performance, por isso que decidir sobre bonificações deve ser uma ação pensada de forma justa, por meio de resultados verdadeiros e não com base em suposições. Um sistema de gestão de pessoas oferece indicadores e alertas inteligentes para uma tomada de decisão justa e efetiva. 

Nosso sistema ainda tem módulos específicos que ajudam a pensar as recompensas, sendo uma seção para distribuição de bônus e a outra de fórum de gente, para embasar suas decisões.

6 benefícios de um sistema de gestão de pessoas 

Além dos motivos citados acima para mostrar como é vantajoso usar um sistema de gestão de pessoas, o RH ainda pode acompanhar mais benefícios com o uso da ferramenta, como por exemplo: 

1. Centralização de dados:  

Buscar informações em várias ferramentas dificulta o trabalho do time do RH e não traz análises produtivas, diferente de um sistema de gestão de pessoas integrado que te fornece uma visão ampla e real dos funcionários. 

2. Comunicação efetiva e transparente: 

Um bom sistema de gestão de pessoas vai conseguir estreitar os laços entre o time de gente e os funcionários, porque as informações serão mais claras e as decisões mais transparentes. 

3. Marca empregadora: 

Uma empresa que, internamente, funciona de maneira eficaz e consegue fazer uma boa gestão dos seus funcionários, garante que eles estejam mais satisfeitos e motivados em fazer parte do quadro de colaboradores. 

Consequentemente, isso terá um efeito positivo na imagem da marca empregadora no mercado, fazendo com que mais talentos sejam atraídos para o seu processo seletivo. 

4. Cultura organizacional:  

Toda empresa deve ter uma cultura organizacional definida e realizar contratações de acordo com esses valores considerados ideais pela organização. 

Com um sistema de gestão de pessoas, é possível realizar o mapeamento cultural da empresa, desenvolver um teste de fit cultural e aplicá-lo no seu processo seletivo, a fim de que as novas contratações sejam guiadas pelo alinhamento mútuo de valores. 

Um clima organizacional favorável e saudável garante mais conforto e segurança para todos aqueles que fazem parte da organização. 

5. Bem-estar dos funcionários: 

Pensar em práticas que estimulem o bem-estar é uma tendência para o RH em 2023 e deve ser priorizada pelas empresas, já que é uma demanda forte por parte dos funcionários. 

Trabalhadores felizes e satisfeitos são mais produtivos e engajados com a empresa, o que diminui a rotatividade e risco de doenças ocupacionais, como Síndrome de Burnout, por exemplo. 

Um sistema de gestão de pessoas consegue avaliar a satisfação dos funcionários por meio de pesquisas de clima e satisfação, fazendo com que o RH consiga melhorar processos internos e corrigir condutas fora do padrão pregado pela empresa. 

6. Administração: 

Do ponto de vista administrativo, com um sistema de gestão de pessoas, o RH consegue facilitar o acesso às informações dos funcionários, construindo um registro histórico de cada um. 

Sistema de gestão de pessoas com a Mindsight 

Todo RH precisa ser amparado por um sistema de pessoas que seja realmente eficiente e dê conta de suprir as necessidades que envolvem o gerenciamento do capital humano.   

Por isso a Mindsight desenvolveu um sistema de gestão de pessoas completo e integrado que abrange as principais dores do RH, trazendo soluções eficientes de verdade para o setor. 

O nosso sistema foi elaborado com o melhor que a tecnologia e inteligência artificial podem oferecer e além disso, pautado em metodologias da psicologia organizacional cientificamente comprovadas. 

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