Se você não está buscando a centralização de dados no RH, repense as suas estratégias para essa área, porque esse tema beneficiará toda a sua equipe e facilitar o gerenciamento de informações sobre seus funcionários.
Acompanhe a leitura para saber mais sobre o tema!
O que é centralização de dados no RH?
É simples e o próprio nome já diz: é centralizar os dados de gente para que o RH consiga, além de otimizar o tempo dos profissionais, trazer mais eficiência na gestão de pessoas, para que desta forma, melhores resultados sejam alcançados para a empresa e o funcionário permaneça na empresa, engajado e performando.
Se você acha que centralizar as informações dos funcionários é uma tarefa difícil ou impossível, acompanhe a leitura porque vamos te mostrar uma forma simples e eficaz de alcançar a centralização de dados no RH.
A centralização de dados no RH é um passo importante para as empresas que desejam tornar seus processos mais eficientes e rápidos, pois a área de recursos humanos é um setor estratégico que consegue apoiar as decisões da empresa por meio de dados e ainda, afetando positivamente nos resultados da organização.
É assim que um RH trabalha: gerando insights para uma melhor tomada de decisão que visam impactar a performance dos funcionários, e consequentemente, impactando nos números da empresa.
Por que implantar a centralização de dados no RH?
Cada profissional pode ter uma preferência na hora de organizar informações sobre os funcionários e suas demandas, e justamente por isso, conseguir centralizar e tabelar essas informações pode ser difícil.
Não somente porque cada pessoa pode ter diferentes formas de gerenciar o que está sob suas responsabilidades, mas na maioria das vezes, as ferramentas utilizadas diferem, o que dificulta compilar os dados para análise e comparação.
Então quando estamos pondo em xeque o gerenciamento do capital humano, fica difícil ter um retrato fiel da performance e desempenho de cada funcionário quando as informações estão separadas em diferentes ferramentas.
Considerando que muitas empresas mantiveram o modelo híbrido ou trabalho remoto, as empresas ainda não encontraram uma forma de alinhar as lideranças por meio de plataformas digitais.
Por conta disso, a implementação de sistemas de RH se tornou uma necessidade para as empresas que desejam centralizar as informações e usar os avanços digitais para essa área.
Acompanhar as tendências de mercado faz com que você se torne um RH Data Driven, ou seja, um RH que usa os dados para tomar as principais decisões da empresa que envolvem a gestão de pessoas.
Considerando que são os funcionários os responsáveis pela produção e entregas da empresa, é importante que tudo o que seja relacionado a eles, seja o mais efetivo e próximo da realidade da performance de cada um.
Por isso, ao usar um software de RH, o setor consegue, além de otimizar o tempo das tarefas, ter uma visão mais fiel sobre a jornada de cada funcionário, fazendo com que a tomada de decisão seja mais justa, um fator decisivo dentro de qualquer RH.
Neste sentido, a centralização de dados no RH é importante para que o RH não perca tempo buscando as informações em diferentes plataformas, além de que, com tudo organizado em um único sistema, fica mais fácil analisar a jornada do colaborador.
Desta forma, é possível entender sua trajetória desde a admissão e fazer análises cruzadas com feedbacks recebidos, a avaliação de desempenho e pesquisas de clima, por exemplo.
Centralização de dados no RH com a Mindsight
A Mindsight desenvolveu um software inteligente e integrado para apoiar o RH nas principais decisões envolvendo a gestão de pessoas.
Usamos a ciência de dados para elevar o nível de análises, de modo que o setor impacte a estratégia da empresa por meio do gerenciamento mais efetivo dos colaboradores.
Uma ferramenta assim auxiliará o profissional de RH a fazer as perguntas certas a partir de dados para melhorar as decisões da empresa e propor ações mais efetivas.
E o que é fazer as perguntas certas?
Entendemos que saber fazer as perguntas certas a partir de dados é o que dará mais insights para o RH, por exemplo: o turnover é um tema que todo RH tem que lidar e reter talentos é uma preocupação para a empresa.
Então uma ferramenta inteligente que está continuadamente coletando e organizando dados dos funcionários, vai te mostrar os dados mais importantes sobre o turnover voluntário e involuntário dos funcionários.
É através desses dados apresentados pela plataforma, que o RH pode entender formas de solucionar o problema do turnover, ou pelo menos, diminuir esse número de forma considerável.
Com um sistema integrado, que recorre à inteligência artificial, você terá acesso aos alertas preditivos, indicando possíveis motivos que causam turnover:
- salário defasado
- excesso de horas extras
- baixo engajamento com a empresa
- desempenho abaixo do esperado
- falta de um plano de desenvolvimento individual e outros
Fazer essas análises sem um sistema é difícil e demorado, porque uma planilha de Excel, por exemplo, precisa ser alimentada com todos esses dados e o profissional do RH precisa analisá-las na totalidade e não de forma isolada.
E ainda assim, informações importantes podem ficar de fora da análise, porque uma máquina consegue processar os dados de forma mais rápida e fazer análises cruzadas ao mesmo tempo.
Coisa que um profissional de RH, levaria muito tempo para fazer ou teria dificuldade de correlacionar dados para entender as causas que levaram ou levam os funcionários a pedirem demissão.
O turnover, além de ser custoso para a organização por conta das despesas de desligamento, ainda impacta em abrir um novo processo seletivo, com divulgação da vaga, recrutadores voltados para preencher esse cargo, acúmulo de tarefas para a equipe e o treinamento e onboarding desse novo colaborador.
Por isso analisar a taxa de turnover é um importante indicador para o RH que vai te poupar de outros desdobramentos futuros.
Sabemos que é impossível manter uma empresa sem desligamentos, porque eles vão acontecer de qualquer forma, mas quando o turnover é muito alto e a empresa está constantemente perdendo talentos para o mercado, é hora de ligar o alerta.
Tudo isso pode ficar mais fácil com o Cognitive HR, o nosso software desenvolvido especialmente para facilitar a gestão de pessoas do RH, fazendo com que a área esteja caminhando com o People Analytics, sendo a melhor forma de lidar com o capital humano.
Converse agora mesmo com um dos nossos especialistas e implante a centralização de dados no RH para uma gestão mais efetiva e inteligente.
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