Software de RH: Conheça 13 opções e qual a melhor para sua empresa

O que é software de RH? 

Software de RH é um sistema desenvolvido especialmente para a área de recursos humanos, com o intuito de auxiliar no recrutamento e seleção, gestão de performance, monitoramento de clima e engajamento, e outros processos que envolvem a trajetória profissional dos trabalhadores.

Pode parecer muita coisa para um único sistema, mas existem ferramentas disponíveis no mercado que dão conta de registrar e analisar toda a jornada do funcionário, desde a sua admissão até seu desligamento. 

O avanço da tecnologia e da mudança na forma de pensar como gerenciar os funcionários, permitiu que muitas ferramentas inteligentes fossem criadas com o objetivo de unificar as etapas que envolvem os colaboradores. 

Dessa forma, a empresa obtém as melhores análises para tomar decisões justas. Com isso, ferramentas que usam inteligência artificial ganharam mais força no mercado e o seu uso torna o RH ainda mais estratégico. 

Confira agora os 13 melhores softwares de RH e saiba como eles podem transformar a maneira como é realizada a gestão de pessoas na sua empresa! 

Qual o melhor software de RH? 

Saiba mais sobre cada uma das ferramentas e como elas podem ajudar o RH da sua empresa. 

1. Mindsight – sistema integrado para gestão completa

O Cognitive HR é um software para RH que otimiza os processos de gente desde a atração dos candidatos, ao engajamento e performance da equipe, até o processo de desligamento dos funcionários. O sistema usa inteligência e People Analytics para um RH preditivo, sendo dividido em quatro suítes: 

1. Recrutamento e seleção: sistema de gerenciamento de vagas (ATS), testes psicométricos e algoritmos inteligentes para seleção de pessoas.  
2. Performance e Recompensa: estruture o ciclo de gestão de desempenho, fórum de gente, okr, metas e plano de desenvolvimento individual.  
3. Pesquisas e engajamento: realize pesquisas de clima, eNPS, de pulso e de liderança. Acompanhe a satisfação dos funcionários de forma efetiva!  
4. People Analytics e Predição: com essa suíte, você pode criar um histórico de funcionários centralizados, com acesso a alertas inteligentes e preditivos de verdade. 
5. Um único sistema que fornece uma visão ampla e integrada da jornada dos funcionários, para uma tomada de decisão mais justa e efetiva. 

Além de ser o primeiro software do Brasil com uma ampla frente de integração de dados, ele fornece uma visão ampla e integrada da jornada dos funcionários, para uma tomada de decisão mais justa e efetiva. 

2. Pontotel – gestão e controle de ponto 

Pontotel é um software de RH para gerenciar a jornada dos funcionários, e entre as funcionalidades desse sistema, você pode: 

• registrar o ponto dos colaboradores 
• tratamento da folha  
• gestão do banco de horas 
• lançar atestados, férias, escadas flexíveis e afastamentos 
• relatórios personalizados, entre outros 

O controle da jornada automatizado ainda pode ajudar a reduzir, de maneira significativa, ações trabalhistas que envolvem a carga horária dos funcionários. 

3. Senior HCM – Gestão de pessoas 

Com a premissa de atender todas as funcionalidades do RH de ponta a ponta, o sistema Senior HCM é uma solução integrada para departamento pessoal, gestão de talentos, experiência do funcionário e planejamento de carreiras. 

4. Tableau – Análise de dados

A Tableau é um software de RH que centraliza os dados de gente na sua empresa, facilitando a visualização e análise dessas informações. O sistema é indicado para empresas que precisam de ajuda na organização e segurança de dados. 

5. Monday.com – Gerenciamento de projetos e equipes 

A Monday.com é uma ferramenta flexível e personalizável que permite organizar o trabalho das equipes de modo transparente, colaborativo e que forneça autonomia para os trabalhadores. 

A plataforma pretende tornar mais agradável a conclusão das tarefas e levar uma nova forma de trabalhar para os funcionários. 

6. Pipo Saúde – Gestão de benefícios 

A Pipo Saúde é um sistema de gerenciamento de benefícios que visa diminuir a burocracia envolvendo os processos envolvendo a saúde e integridade física dos funcionários. Através da ferramenta é possível gerenciar o plano de saúde, odontológico, seguro de vida, dependentes e beneficiários. 

7. Bitrix24 – Colaboração e Comunicação internas 

A Bitrix24 funciona como uma rede social para empresas, em que é possível compartilhar arquivos, mensagens, realizar vídeos chamadas, sendo um ambiente prático para trocas colaborativas e um espaço para ampliar a comunicação com os funcionários. 

8. Etalent PRO – Gestão comportamental

A Etalent PRO é um software de RH especializado em gestão comportamental. Com a ferramenta, é possível aumentar a produtividade dos colaboradores, proporcional melhora no clima e cultura organizacional, diminuir a rotatividade e incentivar o desenvolvimento das equipes.  

9. Bamboo – Folha de pagamento 

O Bamboo é uma alternativa inteligente aos cálculos realizados em planilhas e holerites de difícil entendimento. Com esse sistema, os funcionários conseguem visualizar, de maneira simplificada, os valores em suas folhas de pagamento e o RH otimiza seu tempo automatizando essa etapa da gestão de pessoas.  

10. Alura para empresas – Treinamento e desenvolvimento 

A Alura oferece treinamentos para capacitação e aprimoramento de habilidades dos funcionários através de aprendizado contínuo. Os cursos da plataforma abrangem programação, transformação digital, ciência de dados e desenvolvimento de soft skills. 

11. Twygo – Plataforma de LMS 

A Twygo é uma plataforma de Learning Management System ou Sistema de Gestão de Aprendizagem que disponibiliza cursos para treinamentos de funcionários. 

Com uma interface intuitiva, a plataforma é personalizável para as empresas e também é possível acompanhar a evolução da aprendizagem dos colaboradores. 

12. Convenia – Departamento Pessoal 

A Convenia é um sistema para departamento pessoal para pequenas e médias que facilita a gestão de pessoas desde a admissão, gerenciamento de documentos, gestão de folha de pagamento e férias de funcionários. 

13. Woli – Aprendizagem corporativa 

Woli é um sistema de aprendizagem corporativa customizada para empresas que visa o aprimoramento dos talentos contratados, aumentando a competitividade profissional. 

Quais benefícios em usar um software de RH na minha empresa? 

Ter um software que é pensado especialmente para as dores um setor é a melhor forma de resolver problemas de ordem sistêmica e reduzir o tempo gasto com processos manuais ou pouco efetivos para o trabalho cotidiano. 

Por isso que usar um software de RH é fundamental para a área que deseja ser estratégica de verdade e usar a tecnologia a favor dos processos realizados no gerenciamento de pessoas. 

15 benefícios mais notáveis do uso de um software de RH: 

1. Otimização de tempo 
2. Automação de processos 
3. Melhores contratações 
4. Processo seletivo ágil 
5. Registro histórico dos funcionários 
6. Indicadores de RH que serão usados na tomada de decisão 
7. Alertas preditivos 
8. Prevenir turnover 
9. Redução de gastos operacionais 
10. Melhora no engajamento e comunicação dos funcionários 
11. Comunicação interna mais efetiva 
12. Estruturação de processos 
13. Gestão de informações 
14. Relatórios inteligentes 
15. Segurança e controle das informações 

Como escolher o melhor software de RH? 

É importante que você entenda quais são as dificuldades que a área enfrenta, a fim de buscar a melhor solução para os seus problemas. 

Otimização de tempo, automatização de processos e centralização de informações são pontos que levem ser lembrados no momento de escolher o melhor software de RH. 

Isso porque trocar planilhas e sistemas descentralizados por outros softwares que não integram informações vai continuar a não facilitar a gestão de tempo e processos do seu RH. 

Uma ferramenta que abarca todas, ou a maioria, das funcionalidades essenciais para a gestão de pessoas vai ser a melhor escolha para sua estratégia de gente. 

Afinal, cada funcionário tem uma jornada única que deve ser analisada da forma que melhor traga o maior número de informações sobre seu período na empresa. 

Isso vai facilitar a tomada de decisão, uma vez que os dados obtidos através dos softwares de RH refletem o período em que o funcionário está desempenhando suas funções, bem como as suas avaliações de performance. 

O Cognitive, um software de RH integrado e que realiza análises preditivas de verdade, é a melhor escolha para redefinir a forma como o capital humano é gerenciado dentro das empresas. 

Por meio de metodologias respaldadas pela psicologia organizacional, você terá uma análise completa desde a atração de talentos até o processo de desligamento dos funcionários. 

Um sistema inteligente pode realizar as melhores contratações, a fim de evitar turnover e ainda contratar a pessoa certa para a vaga certa. 

Com um recrutamento inteligente, você contribui para manter a média de fit cultural dos funcionários, bem como o clima organizacional, que mantém os funcionários engajados e satisfeitos em fazer parte dessa cultura. 

Além disso, o sistema facilita o engajamento dos líderes e funcionários no processo de avaliação de desempenho e construção do PDI digital. 

O software de RH da Mindsight pode fazer muito mais pelos seus processos de gente. Acesse aqui a nossa experiência interativa Cognitive e descubra como tornar seu RH ainda mais inteligente!