Plano de Desenvolvimento Individual: O que é?

Plano de desenvolvimento individual não soa como um termo estranho para você, certo? Essa ferramenta é indispensável para líderes e funcionários de uma organização, pois os ajuda a compreender seus pontos fortes e áreas de melhoria.

Como diz o empresário, orador público e escritor de livros de psicologia organizacional Brian Tracy:

O desenvolvimento pessoal é um grande poupador de tempo. Quanto melhor você se torna, menos tempo leva para atingir seus objetivos.

Dessa forma, parece claro que o RH precisa dar atenção às necessidades de desenvolvimento de seus funcionários, e trabalhar com os líderes das equipes para criar um plano de ação visando ao aprimoramento contínuo dos seus membros. É basicamente um dos braços da gestão de desempenho.

Pensando nisso, a Mindsight elaborou uma sequência de conteúdos no intuito de trazer a você maior conhecimento sobre este assunto tão importante. Não deixe de conferir os outros dois textos da série:

• 7 passos simples para criar um PDI
• PDI na era digital

Nesses posts é possível saber a importância de fazer um plano de desenvolvimento individual, como ele pode auxiliar os seus funcionários a aperfeiçoarem habilidades, além de como estruturá-lo passo a passo.

Neste post, começaremos explicando do que se trata um plano de desenvolvimento individual e quais são seus benefícios.

1. O que é um Plano de Desenvolvimento Individual?
2. Como um plano de desenvolvimento individual pode beneficiar a minha empresa?
3. Atributos de um Plano de Desenvolvimento Individual
4. Explore oportunidades de desenvolvimento com os membros da equipe
5. O plano de desenvolvimento individual faz bem para o funcionário e para a organização!

O que é um Plano de Desenvolvimento Individual?

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um planejamento que busca aprimorar as competências do funcionário, seu conjunto de habilidades e seus comportamentos.

Seu objetivo principal é ajudar os funcionários a alcançar metas de carreira de curto e longo prazos, bem como melhorar o desempenho no trabalho atual.

Em outras palavras, um plano de desenvolvimento individual é uma ferramenta com a qual você pode identificar, organizar e planejar a sua carreira e a carreira dos seus funcionários.

No entanto, é importante frisar: um plano de desenvolvimento individual não é um mecanismo de avaliação de desempenho, ou uma atividade única, isolada de qualquer outra questão e cuja realização termina tão logo foi formulada.

Ele deve ser visto como uma verdadeira parceria entre o funcionário e o gestor. Portanto, envolve uma preparação bem estudada e feedbacks contínuos.

Atualmente muitas empresas já incorporaram a elaboração de plano de desenvolvimento individual não só para os funcionários mais antigos, como também para os novos.

Ou seja, desde o momento em que o candidato foi aprovado no processo seletivo, líderes e profissionais de RH já têm em mente que precisam mapear a evolução da carreira dessas pessoas.

Isso tem sido incentivado pelas empresas mais alinhadas às mudanças e necessidades do mercado, e tem sido consolidado, cada vez mais, como um valor consistente das mais diversas culturas organizacionais.

2. Como um plano de desenvolvimento individual pode beneficiar a minha empresa?

O plano de desenvolvimento individual beneficia a organização ao alinhar os esforços de treinamento dos funcionários a missão, metas e objetivos-macro da empresa.

Ao usar um plano de desenvolvimento individual, os gestores desenvolvem uma melhor compreensão das metas profissionais, pontos fortes e necessidades de melhorias, portanto, é uma maneira eficiente de se analisar realisticamente os membros da equipe.

O funcionário assume maiores responsabilidades pessoais e controle por seu progresso na carreira — embora, claro, o acompanhamento do gestor seja indispensável!

Fazendo uso de um bom software de RH, ele vai adquirir e/ou aprimorar suas habilidades e se manter atualizado com as mudanças exigidas pela sua ocupação.

Com isso superar muitos dos seus principais obstáculos e, consequentemente, resolver alguns dos problemas da organização! Dessa forma, vamos reforçar os benefícios do uso de um plano de desenvolvimento individual:

• Fornecer um mecanismo sistemático para identificar e rastrear as necessidades de desenvolvimento e fortalecimento, isto é, pontos fortes e fracos
• Auxiliar no planejamento de treinamentos apropriados, cursos e mentorias
• Deixar o funcionário mais confortável com o seu caminho (e seu futuro) na empresa
• Diminuir a taxa de rotatividade da organização, que é uma questão complicada para o RH e custosa para a empresa
• Alinhar os esforços da evolução do funcionário à missão, às metas e aos objetivos da organização.

3. Aspectos de um Plano de Desenvolvimento Individual

O plano de desenvolvimento individual lista uma série de competências que o funcionário precisa aprimorar e de que forma esse desenvolvimento ocorrerá, mas o que é necessário ter em mente quando vamos elaborar um plano de desenvolvimento individual?

Alguns aspectos do seu plano são indispensáveis para o bom funcionamento dele, entre os quais podemos citar:

• Áreas de responsabilidade – Esses planos mapeiam as áreas de responsabilidade atribuídas ao funcionário conforme declarado na descrição de seu cargo e também as competências necessárias para desempenhar tal responsabilidade.
• Atividades de desenvolvimento – Cada área de responsabilidade é acompanhada por uma ou mais atividades de desenvolvimento específicas que permitirão ao indivíduo atingir ou praticar essa competência.
• Linha do tempo com marcos e data de conclusão – Datas realistas de início, datas de término e outros marcos principais são estabelecidos para cada atividade. A data de conclusão deve ser listada quando o funcionário puder documentar a proficiência com base na competência, na capacidade ou na habilidade obtida.
• Feedback contínuo – A necessidade de feedbacks contínuos já foi levantada neste texto, mas gostaríamos de reforçá-la. Não é feedback todo dia ou toda semana, mas sim feedbacks regulares, em momentos propícios e alinhados às datas preestabelecidas, pontuando a evolução do funcionário ao longo do plano.

4. Explore oportunidades de desenvolvimento com o time

   

Depois de mapeadas as áreas de melhorias, mas ainda na fase de elaboração do plano de desenvolvimento individual, é bastante recomendável explorar as oportunidades de desenvolvimento com o funcionário.

Discuta com ele quais as abordagens possíveis, ouça suas sugestões e pondere de que forma o plano pode ser otimizado. Alguns exemplos incluem:

• Programas de treinamento e cursos online – Melhor jeito de reforçar lacunas técnicas de um funcionário, por exemplo, entendimento conceitual de marketing, de vendas, de produtos etc.
• Mentorias e coaching – Se as lacunas tiverem mais a ver com questões comportamentais, de confiança e de satisfação, uma boa pedida é um acompanhamento interno para compreensão desses pontos.

• Novos projetos e responsabilidades – Explore quais novos projetos e responsabilidades o membro da equipe pode ajudar em seu próprio departamento. Os membros da equipe podem usar essas oportunidades para desenvolver novas habilidades, como web design, redação comercial e gerenciamento de projetos.
• Workshops e Seminários – Aprendizagem e desenvolvimento organizacional oferece uma variedade de workshops e seminários que ajudam um membro da equipe a desenvolver suas habilidades de trabalho
• Oportunidades de voluntariado – Parece estranho à primeira vista, mas as oportunidades de voluntariado podem ser uma maneira interessante de um membro da equipe desenvolver certas habilidades profissionais, como comunicação, extroversão e senso de justiça e pertencimento.

Apesar de ajudá-lo, porém, deixe-o trilhar seu caminho de maneira independente.

5. O plano de desenvolvimento individual faz bem para o funcionário e para a organização

O plano de desenvolvimento individual é desenvolvido pelo funcionário e seu líder, e a medida que o plano é construído, eles traçarão os objetivos de desenvolvimento e as metas de carreira.

Além disso, selecionarão atividades de aprendizagem para atingir esses objetivos, portanto, vimos aqui neste post que há um triplo objetivo na elaboração de um Plano de Desenvolvimento Individual:

Em primeiro lugar, você garante que o funcionário mantenha o nível atual de proficiência no trabalho. De que forma? Por meio de treinamento contínuo e atividades de desenvolvimento.

Em segundo lugar, o funcionário pode traçar um plano de carreira, identificando novos conhecimentos, habilidades e competências a serem buscados, bem como atividades de aprendizagem necessárias para atingir as metas estabelecidas.

E em terceiro lugar, por fim, o plano de desenvolvimento individual tem papel de consolidar a missão da organização, já que, suprindo as necessidades das carreiras dos seus funcionários, eles lutarão com mais afinco para levar adiante os valores e interesses da empresa.

Liste as metas de carreira e as datas de conclusão previstas (que sejam reais), pois quando funcionários e gerentes articulam objetivos, eles podem avaliar mais facilmente a viabilidade e o que é necessário para alcançá-los.

Para os funcionários que buscam promoção, esses planos traçam etapas viáveis ​​que podem melhorar a liderança e outras habilidades.

Já para os funcionários que não buscam promoção, as metas podem ser estruturadas em torno da sua função e desenvolver outras maneiras de contribuir com a empresa.

Com o uso de uma plataforma de gestão, o plano de desenvolvimento individual ajuda os líderes a determinar se as etapas estão sendo cumpridas, a compreender o desenvolvimento ao longo do tempo e a avaliar os funcionários com mais objetividade.

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