Com o avanço acelerado da tecnologia, os processos corporativos estão cada vez mais digitalizados — e com o RH não poderia ser diferente.
Atividades repetitivas, excesso de burocracia e falhas na gestão da informação ainda impedem o setor de assumir um papel verdadeiramente estratégico dentro das organizações.
Para transformar esse cenário, surgem os softwares de RH: soluções que automatizam rotinas, otimizam a gestão de pessoas e ajudam a área a se tornar mais preditiva e alinhada aos objetivos do negócio.
Neste post, você vai conhecer as principais ferramentas que podem revolucionar a atuação do seu RH. Continue a leitura e descubra como tornar o setor mais eficiente e estratégico.
Softwares para RH: torne-se mais estratégico e eficiente
Soluções para recrutamento e seleção
- Assessments – Os assessments — ou testes psicométricos — são ferramentas que ajudam o RH a entender o comportamento, as habilidades e o potencial de performance de um candidato. Mais do que analisar um currículo, os assessments permitem uma leitura profunda do perfil profissional, identificando se a pessoa tem fit cultural, se está alinhada com os valores da empresa e se possui as competências ideais para determinada função.
Na Mindsight, por exemplo, os testes são baseados em algoritmos de predição e seguem a metodologia Big Five, a mais aceita e atual entre os estudiosos da área.
Além disso, os assessments podem ser aplicados logo no início do processo seletivo, funcionando como um filtro inteligente. Isso aumenta a previsibilidade de sucesso do candidato na função e direciona melhor os esforços do RH, garantindo triagens mais eficientes e alinhadas com as reais necessidades da empresa.
- Gestão de Vagas (ATS) – Em um mercado cada vez mais competitivo, perder um bom candidato por falhas no processo seletivo pode custar caro. É aí que entra o ATS (Applicant Tracking System) — o software de gestão de vagas que organiza, automatiza e acelera o recrutamento do início ao fim.
Com essa ferramenta, o RH consegue centralizar todas as etapas do processo seletivo, desde a abertura da vaga até a contratação, garantindo que nenhum talento seja perdido no caminho.
Além de que, o recrutador poderá automatizar atividades repetitivas, garantir o envio de feedbacks aos candidatos e ter uma visão geral sobre as notas obtidas nos testes ou em qual etapa cada candidato se encontra, por exemplo.
Soluções para pesquisas e engajamento
Todo RH lida, em algum momento, com temas ligados ao clima organizacional — e se sua empresa quer evoluir nesse aspecto, é hora de estruturar esse processo de forma mais eficiente.
Investir em um sistema de pesquisa de clima e engajamento permite que o RH tome decisões com base em dados reais, identificando pontos de melhoria e fortalecendo a cultura organizacional. Ferramentas completas facilitam a aplicação e análise de pesquisas como Clima, eNPS, Pulso e Liderança, reduzindo o esforço operacional e aumentando a precisão dos insights.
Na plataforma da Mindsight, você encontra tudo o que precisa: da construção da pesquisa à análise de resultados, com apoio para a criação de planos de ação eficazes. Transforme dados em decisões e torne seu RH mais estratégico e proativo.
Soluções para performance e recompensa
- Avaliação de Desempenho – Como RH, você já deve ter tido a preocupação de ter processos bem estruturados e justos, que condizem com o posicionamento da empresa e valorizam os funcionários certos, evitando a perda de talentos, certo?
Com um software para esse processo, seu RH terá uma avaliação completamente digitalizada, que além de trazer uma visão completa, também vai automatizar processos e reduzir o tempo operacional da equipe, com funcionalidades como e-mails com lembretes para aqueles que ainda não responderam ao questionário de avaliação, por exemplo.
É importante sabermos, também, que em algumas plataformas isso é completamente customizável para cada organização, afinal, cada uma mede e valoriza fatores diferentes como performance.
A digitalização facilitará a análise de resultados que se dará de forma automatizada conforme os parâmetros e dashboards construídos para a empresa.
Um software de perfomance e recompensa vai além de pedir os resultados e desenvolvimento de um colaborador, você também pode usar o mesmo sistema para:
- Metas e OKRs – São métricas que ajudam no gerenciamento e auxiliam para uma tomada de decisão baseada em dados. É uma estrutura bastante popular na gestão de desempenho e de metas, ajudando as empresas a implementarem e executarem suas estratégias.
- Comitê de Gente – Pode ser direcionado pelo software e mantém tudo documentado de forma digital.
- Distribuição de Recompensa – O processo de recompensa pode ser personalizado segundo a necessidade de cada organização.
- O PDI ou Plano de desenvolvimento individual pode ter seu processo completamente digitalizado, assim como seu acompanhamento, de forma que fique registrado para futuros acessos no sistema.
People analytics e predição
O People Analytics traz para o RH e a toda a empresa insights para uma tomada de decisão baseada em dados reais sobre pessoas. Dessa forma, tem a capacidade de dar à toda a gestão um viés mais estratégico do negócio.
As vantagens são inúmeras. Como listadas no texto em que falamos dos benefícios da prática, vamos reforçar algumas delas para você:
- Melhores práticas de contratação;
- Automação de tarefas;
- Otimização de processos;
- Melhor experiência do funcionário;
- Uso mais inteligente do plano de desenvolvimento individual (PDI);
- Força de trabalho mais produtiva;
- Entendimento maior dos indicadores de RH e das avaliações de desempenho;
- Diminuição do absenteísmo.
People analytics é um tópico que vem se mostrando uma tendência no mercado. E, apesar de parecer complexo e distante das nossas realidades, pode ser muito simples com as ferramentas corretas.
Dentro do Cortex, por exemplo, temos algumas informações de fácil acesso para a tomada de decisão estratégica na organização e te ajudam a ler os dados obtidos de maneira simples e eficiente:
- Centralização de dados;
- Históricos de Informações;
- Dashboards;
- Análises Estatísticas;
- Alertas inteligentes de predição.
Como gerenciar tantos softwares para uma única área?
Uma pesquisa da Flash Benefícios, revelou que 80% dos RHs utilizam três ou quatro plataformas de gestão de pessoas, além de apontar que sete em cada dez empresas precisam gerir cinco ou mais ferramentas no dia a dia.
Hoje, já existem softwares integrados que otimizam todos os processos de gente de ponta a ponta, trazendo uma visão única desde a contratação até o desligamento, utilizando inteligência e People Analytics para um RH preditivo.
Os benefícios de um software para RH integrado
Se você não sabe quais as vantagens que um software para RH pode trazer para o seu setor, confira a lista abaixo com todos os benefícios de usar uma ferramenta pensada para as principais dores do time de gente:
- Mais dados e dados mais “limpos”;
- Mais inteligência nos processos;
- Maior agilidade nos processos e nas análises;
- Otimização de tarefas;
- Análises mais eficientes;
- Automatização de tarefas repetitivas;
- Digitalização dos processos de gente;
- Centralização das informações;
- Possibilidade do cruzamento de dados históricos em diversos pontos que tangem a pessoa, tornando essas informações obtidas ainda mais relevantes;
- Possibilita uma visão geral/ mais ampla do negócio.
Mesmo contratando apenas uma das suítes do software, saber que existe a possibilidade de ter o mesmo fornecedor para outros softwares no futuro, que te ajudará com a série de benefícios citados anteriormente, deve ser um ponto levado em consideração na hora de optar por um sistema.
Dessa forma, esses sistemas integrados resolvem todos, ou quase todos, os seus problemas em uma única solução, como o Cortex. Clique abaixo e saiba mais sobre a solução da Mindsight para a sua empresa.
