O que é um plano de desenvolvimento individual (PDI)?
Se você ainda não está totalmente familiarizado com o que é um PDI ou quer esclarecer algumas dúvidas antes de conhecer os modelos disponíveis, sugerimos que confira antes o nosso texto “Plano de desenvolvimento Individual: o que é?”
O PDI surgiu com o objetivo de auxiliar o funcionário na sua jornada profissional, a fim de desenvolver suas habilidades, competências e comportamentos, tudo isso visando um melhor desempenho desse funcionário, de modo que seja possível impulsionar a sua carreira.
Se você já sabe o que é e como funciona um PDI, mas ainda tem dificuldade para criar, selecionamos 7 passos simples para criar um PDI. Com esses passos você já consegue dar início nos PDIs do seu time!
O PDI se mostra essencial para empresas e líderes que desejam melhorar as suas entregas, dado que, uma empresa que se propõe a desenvolver melhor os seus funcionários, tende a se beneficiar melhor com os resultados que advém em decorrência de uma equipe de alta performance.
Com o tempo, a cultura do PDI fará com que a empresa seja reconhecida no mercado, pois ela realiza o acompanhamento dos objetivos e do desenvolvimento dos funcionários.
Esses funcionários, por sua vez, entendem os benefícios do PDI para suas carreiras, já que o cumprimento dessas ações e objetivos estão sendo acompanhados, portanto, existe o reconhecimento do que foi realizado pelo trabalhador. Tudo isso promove de forma positiva o seu employee branding.
O que não pode faltar no seu modelo de PDI?
Antes de apresentarmos os principais modelos de PDI, é importante que você tenha em mente alguns elementos que não podem faltar na hora de colocar um plano em prática. São eles:
- Objetivo e foco: quais resultados pretendem alcançar com o PDI?;
- Competências necessárias: o que é preciso para alcançar esses objetivos almejados? Quais habilidades são necessárias para isso?;
- Período: É preciso mensurar o tempo que as ações que levarão ao cumprimento dos objetivos serem alcançados, sendo de curto, médio e longo prazo;
- Pontos fortes e fracos: o líder deve saber quais são as soft skills do liderado e de que forma elas podem ser melhor aproveitadas, bem como quais são as lacunas em suas competências, que devem ser desenvolvidas.
Assista ao vídeo abaixo e saiba e construa seu modelo de PDI sem errar!
Agora chegou a hora de colocar em prática! Veja os modelos de PDI que separamos, escolha o que melhor se aplica ao seu caso e construa um para o seu time!
📌 IMPORTANTE:
- PDI e avaliação de desempenho são duas coisas diferentes: a avaliação de desempenho é realizada antes
- Não confunda feedbacks com PDI: o feedback independe da aplicação do PDI, porque é através desses apontamentos que acontecem durante os feedbacks que o funcionário saberá dos seus pontos fortes e a melhorar, como seu comportamento está sendo visto e o desempenho das suas entregas. Feito isso, é possível trabalhar em cima de um PDI, para traçar novos objetivos profissionais para esse funcionário.
- Nenhuma das etapas, tanto avaliação de desempenho, quanto feedback, exclui a necessidade de montar o PDI com seus funcionários. Todos esses processos fazem parte da jornada do funcionário.
- Se você quer saber mais sobre PDI na era digital, leia nosso artigo no blog em falamos sobre o uso da tecnologia na gestão de pessoas.
3 modelos de PDI para você começar a usar
Modelo de PDI 1 – Planilha de Excel
Usar uma planilha de Excel é a forma mais simples de modelo de PDI possível. A ferramenta é comum tanto para gestores quanto para funcionários e o programa está disponível para uso em computadores e celulares.
De maneira descomplicada, é possível criar um modelo de PDI no Excel. Para exemplificar, preenchemos o modelo de PDI com algumas informações sobre um funcionário hipotético do setor financeiro:
| EXEMPLO – PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL | |||
|---|---|---|---|
| Nome do colaborador: | Bruno Silva | ||
| Área: | Financeiro | ||
| Gestor: | Carla Soares | ||
| Cargo: | Analista Financeiro Pleno | ||
| Pontos fortes: | Perfil analítico, bom negociador | ||
| Pontos a desenvolver: | Comunicação interpessoal e trabalho em equipe | ||
| OBJETIVOS | PRAZO | INDICADOR DE RESULTADO | RECURSOS |
| Desenvolver mais projetos em conjunto com o time | 12 meses | Trabalhar em pelo menos um projeto do setor financeiro em conjunto com seus pares | O orçamento para novos projetos já foi definido na previsão do ano anterior. |
| Treinar o time do uso da nova ferramenta usada no setor | 6 meses | A equipe deve estar operando o novo sistema até o final do semestre | Novo sistema já estava no orçamento da área |
| Organizar o fluxo de trabalho dos assistentes do setor (demandas x prioridades) | 3 meses | Ao final do período, as demandas devem ter uma definição de prioridade, de modo que todas entregas do setor fluam melhor e sem atrasos | Ferramenta online e gratuita para acompanhamento das solicitações e entregas |
| Fazer curso de comunicação em ambiente profissional | 3 meses | Melhorar comunicação e abertura com as demais pessoas do time | 150,00 (orçamento de especialização de funcionários) |
Apesar de fácil visualização e praticidade de uso da ferramenta, realizar um PDI em uma planilha de Excel não é a forma mais recomendada entre esses modelos de PDI, porque o acompanhamento das metas não é tão simples quando sua usabilidade.
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Caso a planilha não esteja disponível em meio online (na nuvem), quando os funcionários ou gestores forem acessá-la, podem não estar vendo a versão mais atual da planilha, ou seja, o acompanhamento pode se tornar pouco prático e exigir mais tempo do que o necessário.
E esse é o efeito contrário da automatização e otimização de processos que desejamos para o RH, portanto, por mais fácil que pareça, acaba não sendo a opção mais inteligente para um RH que deseja ser estratégico.
Modelo de PDI 2- Ferramentas de edição de textos e imagens
Qualquer ferramenta que permita criar seções e adicionar comentários em texto pode ser usada para montar um modelo de PDI — desde que possibilite organizar os pontos-chave do plano de forma clara e estruturada.
Isso vale para um documento no Word, Power Point, ferramentas do Google, Canva e outras centenas de opções existentes no mercado atualmente.
O ponto negativo desse modelo de PDI criado em qualquer uma das ferramentas acima mencionados está no fato de não ser prático o acompanhamento ou anotações do andamento desses objetivos.
Para um acompanhamento progressivo das ações, o funcionário conseguirá analisar melhor se conseguir controlar o andamento dessas ações, por isso que o ideal para um PDI é que ele seja automatizado e realizado por meio de um sistema, pois até mesmo pelo excel fica difícil fiscalizar a cadência desses objetivos.
Modelo de PDI 3 – PDI Com a Mindsight
A Mindsight desenvolveu a solução Drive — focada em Performance e Recompensa— com o objetivo de apoiar todo o ciclo de avaliação de desempenho. A ferramenta foi pensada para facilitar o acompanhamento contínuo dos colaboradores e promover decisões mais justas, sempre baseadas em dados.
E dentro dessa plataforma, contamos com a ferramenta de PDI, totalmente digital, em que o acompanhamento dos objetivos é realizado de forma prática e objetiva, em que tanto os objetivos do funcionário e os da equipe ficam disponíveis para visualização:
Os PDIs dos colaboradores ficam registrados no sistema de forma visual e prática, permitindo acompanhar, ao longo do tempo, quais objetivos e ações foram definidos para cada pessoa dentro da empresa.
Este é, sem dúvida, um dos modelos de PDI mais eficazes para aplicar com sua equipe. Ele oferece uma visão clara dos objetivos, do que é necessário para alcançá-los, das tarefas já realizadas e dos prazos estabelecidos para cada meta.
O sistema sinaliza o status de cada ação — o que está em atraso, em andamento ou concluído — e permite que o colaborador registre comentários ao longo do processo. Dessa forma, ele pode compartilhar aprendizados, dificuldades e insights que surgiram durante o desenvolvimento de cada etapa.
Além disso, o sistema conta com integração de outros sistemas da Mindsight, o que faz com que a experiência do usuário seja ainda mais completa, facilitando também o trabalho dos gestores, além do funcionário, ter uma visão macro de toda a sua trajetória na empresa.
Na Mindsight, acreditamos que RH e tecnologia podem — e devem — caminhar lado a lado. Os processos de gestão de pessoas não precisam ser complexos, e o tempo da equipe de Recursos Humanos é valioso demais para ser desperdiçado com tarefas manuais.
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