O que é software de RH?
Software de RH é um sistema desenvolvido especialmente para a área de recursos humanos, com o intuito de auxiliar no recrutamento e seleção, gestão de performance, monitoramento de clima e engajamento, e outros processos que envolvem a trajetória profissional dos trabalhadores.
Pode parecer muita coisa para um único sistema, mas existem ferramentas disponíveis no mercado que dão conta de registrar e analisar toda a jornada do funcionário, desde a sua admissão até seu desligamento.
O avanço da tecnologia e a mudança na forma de gerenciar os funcionários permitiu que muitas ferramentas inteligentes fossem criadas com o objetivo de unificar as etapas que envolvem os colaboradores.
Dessa forma, a empresa consegue realizar análises mais precisas e fundamentadas para tomar decisões justas. Com isso, ferramentas que usam inteligência artificial ganharam mais força no mercado e o seu uso torna o RH ainda mais estratégico.
Confira agora os melhores softwares de RH e saiba como eles podem transformar a maneira como é realizada a gestão de pessoas na sua empresa!
Qual o melhor software de RH?
Saiba mais sobre cada uma das ferramentas e como elas podem ajudar o RH da sua empresa.
1. Mindsight – Sistema integrado para gestão de pessoas
O Sistema de Gestão de Pessoas da Mindsight é um software para RH que otimiza os processos de gente desde a atração dos candidatos, ao engajamento e performance da equipe, até o processo de desligamento dos funcionários. O sistema usa inteligência e People Analytics para um RH preditivo, sendo dividido em quatro soluções:
- Recrutamento e seleção: sistema de gerenciamento de vagas em massa (ATS), assessments para a triagem e algoritmos inteligentes para seleções mais precisas e eficientes de talentos.
- Performance e Recompensa: gestão do ciclo de desempenho, gerenciamento de metas e OKR’s, fórum de gente, e plano de desenvolvimento individual com base na performance e perfil comportamental dos colaboradores.
- Pesquisas e engajamento: gerenciamento de pesquisas organizacionais, como clima, eNPS, onboarding, de pulso e liderança. Facilitando o acompanhamento das percepções de colaboradores e utilizando análise para direcionar suas estratégias de retenção e engajamento.
- People Analytics e Predição: com essa solução, você consolida todo o histórico de informações de gente, unifica o acesso aos sistemas do RH e potencializa os insights com inteligência preditiva.
Um único sistema que fornece uma visão ampla e integrada da jornada dos funcionários, para uma tomada de decisão mais justa e efetiva.
2. Pontotel – Gestão e controle de ponto
Pontotel é um software de RH para a gestão de jornada dos funcionários, e entre as funcionalidades desse sistema, você pode:
- Registrar o ponto dos colaboradores;
- Realizar o fechamento da folha de pagamento;
- Gestão do banco de horas;
- Lançar escalas flexíveis, ausências, afastamentos, folgas e atestados;
- Obter relatórios personalizados.
O controle da jornada automatizado, além de otimizar a gestão, ainda pode ajudar a reduzir, de maneira significativa, ações trabalhistas que envolvem a carga horária dos funcionários.
3. Sankhya – Sistema de gestão empresarial
Com a premissa de atender todas as funcionalidades do RH de ponta a ponta, a Sankhya oferece uma gestão simplificada da folha de pagamento, além de ser uma solução integrada de automação de processos e análise de rentabilidade.
4. Tableau – Análise de dados
A Tableau é um software de RH que centraliza os dados de gente na sua empresa, facilitando a visualização e análise dessas informações. O sistema é indicado para empresas que precisam de ajuda na organização e segurança de dados.
5. Monday.com – Gerenciamento de projetos e equipes
A Monday.com é uma ferramenta flexível e personalizável que permite organizar o trabalho das equipes de modo transparente, colaborativo e que forneça autonomia para os trabalhadores.
Além da gestão de projetos e tarefas, a plataforma também oferece a sincronização de ferramentas de desenvolvimento e comunicação para equipes de vendas e desenvolvimento de produtos.
A plataforma tem o objetivo de tornar mais agradável a conclusão das tarefas e levar uma nova forma de trabalhar para os colaboradores.
6. Pipo Saúde – Gestão de benefícios
A Pipo Saúde é um sistema de gerenciamento de benefícios que visa diminuir a burocracia envolvendo os processos de saúde e integridade física dos funcionários. Através da ferramenta, é possível gerenciar o plano de saúde, odontológico, seguro de vida, dependentes e beneficiários.
7. Bitrix24 – Colaboração e Comunicação internas
A Bitrix24 funciona como uma rede social para empresas, em que é possível compartilhar arquivos, mensagens, realizar vídeos chamadas, sendo um ambiente prático para trocas colaborativas e um espaço para ampliar a comunicação com os funcionários.
Além disso, a plataforma conta com recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, e CRM, proporcionando a gestão e organização das atividades e interações da equipe.
8. Etalent PRO – Gestão comportamental
A Etalent PRO é um software de RH especializado em gestão comportamental. Com a ferramenta, é possível aumentar a produtividade dos colaboradores, proporcionar melhora no clima e cultura organizacional, diminuir a rotatividade e incentivar o desenvolvimento das equipes.
9. Mindmatch – Assessments para seleção e recrutamento
O Mindmatch é a solução da Mindsight voltada para a triagem no recrutamento e seleção. Ele foi desenvolvido para melhorar a assertividade e eficiência dos processos de seleção de pessoas, e a ferramenta funciona através de cinco assessments (testes) estruturados que medem o perfil, as habilidades e as crenças culturais do candidato. Através de algoritmos, conseguimos indicar se o candidato tem fit cultural com a empresa e fit com a posição para qual ele se candidatou.
10. Alura para empresas – Treinamento e desenvolvimento
A Alura oferece treinamentos para capacitação e aprimoramento de habilidades dos funcionários através de aprendizado contínuo. Os cursos da plataforma abrangem programação, transformação digital, ciência de dados e desenvolvimento de soft skills.
11. Twygo – Plataforma de LMS
A Twygo é uma plataforma de Learning Management System ou Sistema de Gestão de Aprendizagem que disponibiliza cursos para treinamentos de funcionários.
Com uma interface intuitiva, a plataforma é personalizável para as empresas, onde é possível acompanhar a evolução da aprendizagem dos colaboradores.
12. Espresso – Gestão de despesas corporativas
O Espresso é uma plataforma focada na gestão de despesas corporativas, incluindo processos como os de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas.
O objetivo é oferecer uma solução que facilite o acompanhamento das despesas, ajude na administração financeira e permita uma visão mais clara sobre os gastos da empresa.
13. Woli – Aprendizagem corporativa
Woli é um sistema de aprendizagem corporativa customizada para empresas que visa o aprimoramento dos talentos contratados, aumentando a competitividade profissional.
14. Wrike – Gestão de projetos
Wrike é um software de gerenciamento de trabalho colaborativo, que ajuda equipes e empresas a planejarem, executarem e acompanharem suas atividades de forma eficiente.
Quais benefícios em usar um software de RH na minha empresa?
Ter um software que é pensado especialmente para as dores um setor é a melhor forma de resolver problemas de ordem sistêmica e reduzir o tempo gasto com processos manuais ou pouco efetivos para o trabalho cotidiano.
Por isso que usar um software de RH é fundamental para a área que deseja ser estratégica de verdade e usar a tecnologia a favor dos processos realizados no gerenciamento de pessoas.
15 benefícios mais notáveis do uso de um software de RH:
- Otimização de tempo;
- Automação de processos;
- Melhores contratações;
- Processo seletivo ágil;
- Registro histórico dos funcionários;
- Indicadores de RH que serão usados na tomada de decisão;
- Alertas preditivos;
- Prevenir turnover;
- Redução de gastos operacionais;
- Melhora no engajamento e comunicação dos funcionários;
- Comunicação interna mais efetiva;
- Estruturação de processos;
- Gestão de informações;
- Relatórios inteligentes;
- Segurança e controle das informações.
Por que contratar um software de RH?
Contrate um sistema de RH se você valoriza um RH ágil e não quer perder tempo com planilhas. Mesmo para empresas pequenas, um software de RH pode oferecer benefícios significativos, como uma gestão simplificada da folha de pagamento e uma visão clara das operações.
Ao investir em uma ferramenta adequada, você garante uma automação eficiente de processos e uma melhor análise de rentabilidade, o que pode transformar a gestão administrativa e financeira da sua empresa.
Como escolher o melhor software de RH?
É importante que você entenda quais são as dificuldades que a área enfrenta, a fim de buscar a melhor solução para os seus problemas.
Otimização de tempo, automatização de processos e centralização de informações são pontos que devem ser lembrados no momento de escolher o melhor software de RH.
Isso porque trocar planilhas e sistemas descentralizados por outros softwares que não integram informações vai continuar a não facilitar a gestão de tempo e processos do seu RH.
Uma ferramenta que abarca todas, ou a maioria, das funcionalidades essenciais para a gestão de pessoas vai ser a melhor escolha para sua estratégia de gente.
Afinal, cada funcionário tem uma jornada única que deve ser analisada da forma que traga o maior número de informações sobre seu período na empresa.
Isso vai facilitar a tomada de decisão, uma vez que os dados obtidos através dos softwares de RH refletem o período em que o funcionário está desempenhando suas funções, bem como as suas avaliações de performance.
O Sistema de Gestão de Pessoas da Mindsight, um software de RH integrado e que realiza análises preditivas de verdade, é a melhor escolha para redefinir a forma como o capital humano é gerenciado dentro das empresas.
Por meio de metodologias respaldadas pela psicologia organizacional, você terá uma análise completa desde a atração de talentos até o processo de desligamento dos funcionários.
Um sistema que pode realizar as melhores contratações, a fim de evitar turnover e ainda contratar a pessoa certa para a vaga certa.
Com um recrutamento inteligente, você contribui para manter a média de fit cultural dos funcionários, bem como o clima organizacional, que mantém os colaboradores engajados e satisfeitos em fazer parte dessa cultura.
Além disso, o sistema facilita o engajamento dos líderes e funcionários no processo de avaliação de desempenho e construção do PDI digital.
O software de RH da Mindsight pode fazer muito mais pelos seus processos de gente. Acesse aqui a nossa experiência interativa e descubra como tornar seu RH ainda mais estratégico!
