Processo manual de recrutamento e seleção
A Soluzione é uma empresa do ramo do varejo, com diversas unidades localizadas no Rio de Janeiro, e por conta disso, trabalham com um grande volume de contratações em cargos como caixas, estoquistas e vendedores.
Os processos seletivos da empresa eram realizados de forma manual e no papel, o que no dia a dia, era pouco prático para os recrutadores. Como o volume de contratações que a organização faz é muito grande, continuar dessa forma passou a ser inviável.
Por conta disso, eles procuraram uma empresa que pudesse auxiliá-los com a automação do processo seletivo e análise dos indicadores, e o ATS da Mindsight surgiu para facilitar a estratégia de recrutamento e seleção da empresa.
Para a Soluzione era importante modernizar o processo seletivo, porque além da grande quantidade de vagas trabalhadas, eles também queriam analisar esses dados e indicadores obtidos durante o recrutamento, para com isso, fazer as melhores contratações.
A empresa também opera com um time de RH enxuto, portanto, era necessário otimizar o tempo desses profissionais, para que eles tivessem tempo hábil de realizar outras tarefas pertinentes à gestão de pessoas, aprimorando o gerenciamento do capital humano por completo.
O que é um ATS?
O uso de um sistema voltado para a gestão de vagas é comum para o RH atualmente, mas não há muito tempo, os currículos dos candidatos eram recebidos por papel e os recrutadores perdiam muito tempo realizando essas triagens manuais e entrevistas.
Com o avanço da tecnologia, o recebimento de candidaturas impressas foi deixado de lado, dando espaço para os currículos recebidos por meio eletrônico, mas apesar da facilidade, também aumentou o volume de candidaturas para as vagas, afinal, com a opção de envio de e-mails ou preenchimento de formulários, mais pessoas conseguiam se candidatar.
Então, a despeito da facilidade para os candidatos, o trabalho dos recrutadores ainda não estava perto de ter sido otimizado, por isso que não demorou para que um sistema de gerenciamento de vagas fosse idealizado com o objetivo de trazer funcionalidade para o RH.
O Applicant Tracking System, popularmente conhecido por ATS, é um sistema de rastreamento de candidatos, utilizado no RH para facilitar a triagem de candidatos e gerenciamento de vagas.
Existem diversas ferramentas com essas mesmas funcionalidades disponíveis no mercado, porém, sabemos que muitas delas não focam no quesito principal da utilidade desses softwares, que é contratar a melhor pessoa para a vaga.
Por isso é comum encontrarmos inúmeras reclamações de candidatos na internet, que acessam ferramentas de triagem que os fazem repetir a mesma etapa de preenchimento do sistema diversas vezes, com difícil navegação ou que não sinalizam da melhor maneira qual etapa o candidato está, tornando todo o processo de seleção e triagem confuso e pouco transparente.
Sendo assim, é preciso escolher bem qual o melhor sistema, pois do contrário, você pode ter novos problemas para gerenciar vagas, quando o objetivo inicial era sanar as questões que você já tinha no seu processo seletivo.
O ATS da Mindsight
O nosso ATS foi desenvolvido para envolver todos os principais pontos que um processo seletivo eficiente deve ter, como: praticidade de uso para o recrutador, interface intuitiva, integração com os testes psicométricos, banco de talentos, insights sobre a vaga, retorno para o candidato com fases da seleção e outras possibilidades, tudo isso com o apoio da inteligência artificial.
Por conta dessas muitas facilidades, a Soluzione enxergou o valor de implantar o ATS da Mindsight na sua estratégia de recrutamento e seleção.
Entre os benefícios de usar o ATS da Mindsight, podemos citar:
- Triagem livre de vieses inconscientes;
- Integração com testes psicométricos;
- Otimização de tempo do RH;
- Redução de gastos com divulgação de vagas;
- Mais agilidade no processo seletivo;
- Melhor experiência do candidato;
- Facilidade de comunicação com os candidatos.
Para saber mais sobre o nosso sistema de gerenciamento de vagas, não deixe de conferir o nosso post Tudo o que você precisa saber sobre ATS!
Vantagens para a empresa
O volume de vagas que eram trabalhadas pela Soluzione era alto, mas além disso, eles também lidavam com outro problema interno após as contratações: a taxa de rotatividade dos funcionários.
Existem alguns motivos pelas quais os trabalhadores pedem desligamento de seus cargos depois de algum tempo na empresa, mas para evitar uma grande quantidade de desligamentos, contratar com base no fit cultural pode ajudar a reduzir consideravelmente a taxa de turnover.
É através do alinhamento mútuo de cultura que a empresa consegue garantir que os talentos contratados permaneçam na empresa, pelo menos por mais tempo, pois existe afinidade entre os valores pregados pela organização.
O turnover de funcionários era um problema para a Soluzione, porque como eles lidam com muitas contratações, se um funcionário pedir demissão, significa contratar mais uma pessoa para o cargo, e tudo isso gera despesas para a empresa, pois existe o custo das verbas rescisórias, o tempo do recrutador e do gestor para selecionar uma nova pessoa, a perda de aprendizado que a pessoa anterior já tinha, a necessidade de um tempo de adaptação para o novo contratado, e assim por diante.
Com a implementação do ATS no processo seletivo e o uso dos testes para recrutamento e seleção, as contratações passaram a ser mais precisas, pois todos os candidatos realizam a bateria de testes da Mindsight, que por meio de metodologias comprovadas como Big Five e Organizational Culture Profile (OCP) garantem mais efetividade nas contratações.
A nota do teste de fit cultural é uma das mais importantes da triagem, porque como dissemos, o alinhamento cultural garante satisfação para o funcionário, que entende e compartilha dos valores da empresa.
Para a Soluzione, com a contratação de funcionários que compartilham dos mesmos valores da empresa, eles conseguiram reduzir o número de turnover dos trabalhadores, que era uma dor existente nas contratações, e além disso, também tiveram um aumento de candidaturas para as vagas que estavam em aberto.
O resultado do uso do ATS também refletiu no número de vagas que os recrutadores precisam trabalhar, porque agora os recrutadores precisam repor menos vagas, já que a rotatividade caiu.
Outro ponto positivo com a contratação do ATS foi a redução das etapas presenciais, já que a Soluzione realizava uma dinâmica em um espaço de coworking, portanto, era mais uma despesa no processo seletivo.
Antes do uso do ATS, o volume de vagas e de candidatos era alto, o processo era realizado de forma manual e a triagem era feita sem o uso de tecnologia, o que impactava na baixa qualidade dos candidatos que chegavam para os recrutadores nessas dinâmicas.
Com o ATS e os testes da Mindsight, os candidatos eram triados não só pela nota de fit cultural, mas também pelo tipo de perfil, que garante que as contratações sejam feitas de acordo com o arquétipo de cada vaga.
Com isso, nessa etapa presencial das dinâmicas, os candidatos que chegavam para realizá-la já tinham um fit maior com a cultura e fit com o cargo que precisava ser preenchido.
O efeito disso foi diminuir a quantidade de vezes que a dinâmica era realizada, e como consequência, diminuir os gastos com o espaço locado para a realização dessa etapa.
Desde a implantação do ATS, há cinco meses, já foram contratadas mais de 90 pessoas e o time do RH consegue ver a diferença entre os candidatos, dado que o resultado de cultura e potencial do grupo de aprovados era bem maior do que o de reprovados.
Com isso, a empresa conseguiu identificar que os resultados foram muito positivos com o uso do ATS, visto que os novos contratados estão performando bem, sem grandes dificuldades de adaptação, como acontecia nas contratações antigas.
A organização ainda conseguiu outro efeito positivo, que foi ver um aumento de candidaturas com o uso do ATS, porque com o sistema digital, fica mais fácil se candidatar e ter acesso a todas as informações sobre a vaga e testes, de forma centralizada.
Essa atração de talentos também contribui para o employer branding da empresa, já que a forma como ela é vista no mercado e pelos candidatos também é melhorada, afinal, a empresa garante um processo seletivo ágil, eficaz e justo para aqueles que desejam fazer parte dela.
Faça como a Soluzione e aprimore a estratégia de recrutamento e seleção na sua empresa! Agende uma conversa com um dos nossos especialistas e saiba mais sobre o nosso ATS e as mudanças que ele pode fazer na sua gestão de vagas!
Assista ao vídeo demo da nossa suíte de Recrutamento e seleção clicando aqui!
