Um bom software de avaliação de desempenho vai te ajudar a desenvolver os talentos que foram contratados e até mesmo ajudar a diminuir a rotatividade na empresa.
Preparamos esse conteúdo para você tirar suas dúvidas sobre o que um software de avaliação de desempenho precisa ter para tornar seus processos de gente mais eficientes.
Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
O que é um software de avaliação de desempenho?
Antes de explicar o software, vamos relembrar um pouco sobre a avaliação de desempenho!
A avaliação de desempenho tem a finalidade de avaliar a performance do funcionário em um determinado período, sendo que ela é a última etapa do ciclo da gestão de desempenho, que vai ajudar a promover o talento dos funcionários.
Assim como todo processo que precisa ser justo e modernizado, a avaliação de desempenho também passou a ser mais tecnológica, dando adeus a formas mais manuais e obsoletas para avaliar funcionários.
Como a maioria das empresas analisa a performance dos trabalhadores periodicamente, pensar em um sistema que automatizasse a gestão de desempenho dos funcionários foi uma consequência da evolução do RH.
Por que usar um software de avaliação de desempenho?
Falar sobre processos automatizados dentro do RH já se tornou comum, mas geralmente, as empresas pensam em sistemas para auxiliar na estratégia de recrutamento e seleção e demoram a olhar – ou não olham – para as outras etapas que envolvem a gestão de pessoas.
Uma das etapas que acabam não sendo feitas da melhor forma – tanto para empresa, quanto para funcionário – é a avaliação de desempenho.
As empresas erram em não dar devida atenção para esse assunto, porque acompanhar o desempenho dos funcionários leva os times a serem mais produtivos e engajados, e consequentemente, trazer melhores resultados para a organização.
Tudo isso é possível em razão do acompanhamento mais eficiente, sistemático e estratégico do desempenho dos trabalhadores.
Falando estrategicamente, usar um software de avaliação de desempenho vai garantir que os objetivos da empresa e funcionários estejam alinhados, porque todos estarão em busca dos mesmos resultados.
Ou seja, isso coloca todos trabalhando em prol do objetivo principal da empresa e você garante que nenhum esforço esteja sendo feito em vão, pois a empresa toda tem um foco em comum.
Outro ponto a ser considerado é com relação às dificuldades para tomar decisões acerca da carreira dos funcionários, porque ninguém quer tomar as decisões erradas e privilegiar quem não deveria ou desfavorecer quem merecia reconhecimento.
Um software de avaliação de desempenho fornece análises compatíveis com a realidade da performance de cada funcionário, fazendo com que as decisões sobre promoções, bonificações, aumentos e demissões correspondam com o realizado pelo funcionário.
Outro ponto que não deve ser esquecido e que é o objetivo principal para contratar esse tipo de software é a avaliação do desenvolvimento dos funcionários.
O software de avaliação de desempenho pode te mostrar quais são as principais áreas que o funcionário precisa se desenvolver, a fim de que ele aprimore essas competências para elevar o nível das suas entregas e consequentemente, avançar na sua carreira.
Para fechar esse tópico, toda ação que ocorre dentro da empresa que visa facilitar o trabalho de um setor e que refletirá nos funcionários será bem recebida pelos demais trabalhadores.
Nenhum funcionário deseja trabalhar em um ambiente que ele se sinta desconfortável e insatisfeito. Ainda conforme as tendências para o RH em 2023, a maioria dos trabalhadores está prezando pelo seu bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Desta forma, as mudanças que propõe melhorias para os funcionários também contribuem para a comunicação interna e clima organizacional.
4 benefícios de um software de avaliação de desempenho
Ainda que as informações acima contem como benefícios na hora de contratar um software de avaliação de desempenho, você vai conseguir resultados positivos em outros campos também. Confira!
1. Automação de processos e agilidade nas análises
Um software de avaliação de desempenho vai agilizar esse processo dentro da sua empresa, por ser um sistema que centraliza as informações e te fornece alertas inteligentes para avaliar os funcionários.
O processo automatizado, além de ser mais prático e rápido, ainda te traz mais opções para análise da jornada dos funcionários, do que se fosse realizada uma avaliação manual, por exemplo.
2. Armazenamento de informações
Um software de avaliação de desempenho vai armazenar todas as informações sobre a performance de cada funcionário, criando um registro histórico de cada um desde a sua primeira avaliação.
Sendo assim, é possível analisar o seu desenvolvimento desde o começo da sua jornada profissional na empresa.
3. Clareza das informações e metas
As avaliações feitas por um software de avaliação de desempenho possibilitam mais clareza nas metas que serão estabelecidas, fazendo com o funcionário tenha acesso aos feedbacks que foram passados acerca de sua postura e entregas.
Desta forma, é possível elaborar um plano de desenvolvimento individual já pautado nos pontos positivos e a melhorar, fazendo com que as metas dos funcionários sejam voltadas para o que faz sentido de acordo com o seu cargo e comportamento.
4. Promover conhecimento
Um bom software de avaliação de desempenho oferece insights para os avaliados, de modo que eles possam refletir suas entregas e conduta nesse período.
Essa autorreflexão em conjunto com as avaliações dos pares e gestores, promove autoconhecimento para o funcionário, que pode analisar quais são as lacunas de conhecimento técnico ou soft skills que precisam desenvolver, por exemplo.
Ou ainda pode estimulá-los a buscar mais desafios, superando seus limites para progredirem na carreira.
Os feedbacks propostos pela avaliação de desempenho também estimulam a conexão e diálogo entre gestores e funcionários, que passam a colocar em prática a cultura de devolutivas dentro da empresa.
Agora que você já sabe dos benefícios de contratar um software de avaliação de desempenho, você sabe qual ferramenta escolher? Nós vamos te ajudar!
Qual o melhor software de avaliação de desempenho?
Pensando em tudo isso abordado aqui, a Mindsight desenvolveu a suíte de Performance e Recompensa, um software de avaliação de desempenho completo!
Com ele, é possível construir todo o ciclo de avaliação de desempenho dos funcionários, com indicadores claros sobre a performance de cada um deles, além do sistema fornecer alertas inteligentes que vão facilitar a tomada de decisão.
O nosso software tem diferentes módulos que vão apoiar o time de gente em:
Avaliação de desempenho: aplique avaliações de 90°, 180° e 360° e calibre os resultados obtidos para uma análise mais justa do desempenho dos funcionários.
Metas: Líderes e liderados conseguem registrar, visualizar e acompanhar as metas definidas de maneira mais clara e eficiente. Com um alinhamento mais descomplicado para ambas as partes, evitam-se informações desencontradas.
OKR: Planeje e execute as metas de forma mais prática com as Okr’s, garantindo a colaboração e envolvimento de toda a equipe.
Plano de desenvolvimento individual: estruture o PDI digital dos seus funcionários e contribua para o aprimoramento das habilidades e competências do seu time!
Distribuição de recompensas e Fórum de Gente: o nosso software ainda pode auxiliar o RH na distribuição justa de recompensa para seus funcionários, baseados no fórum de gente, que vai ajudar nas tomadas de decisão que envolvem carreira e bonificações.
Saiba mais sobre o Fórum de Gente lendo o Case da XP Investimentos e saiba como a centralização de dados e uma ferramenta inteligente podem facilitar as decisões sobre seus funcionários.
Agora você já sabe das principais funcionalidades e benefícios que um software de avaliação de desempenho pode fazer pelo seu time de RH e qual a melhor ferramenta do mercado, então não perca mais tempo e Fale com um dos nossos especialistas agora mesmo!
Agende uma conversa e entenda como o nosso software de Avaliação de Desempenho pode transformar a jornada dos seus funcionários e trazer melhores resultados para a empresa.
