O que é um software de recrutamento e seleção?
O software de recrutamento e seleção vai unificar as informações sobre candidatos e vagas e automatizar todas as etapas pertinentes ao processo seletivo, por isso que ele é fundamental para sua estratégia de recrutamento.
Um software de recrutamento e seleção, também conhecido como ATS, é a sigla para Applicant Tracking System, que significa “sistema de rastreamento de candidatos”.
Usado principalmente para agilizar o processo seletivo, um software de recrutamento e seleção realmente efetivo para seu RH vai te ajudar a encontrar a pessoa certa para a sua vaga em aberto.
As grandes empresas ou organizações com grande volume de contratação precisam de uma forma mais ágil e prática de gerenciar as candidaturas recebidas, por isso que precisam contar com um bom software de recrutamento e seleção.
Ou ainda empresas que também tem uma alta taxa de rotatividade, portanto sempre realizam processos seletivos, também se beneficiam da facilidade que um software de recrutamento e seleção pode trazer.
Além disso, com um sistema que faz uma triagem de candidatos efetiva, é possível diminuir essa taxa de turnover, através de testes psicométricos que vão avaliar o perfil do candidato, a fim de filtrar suas habilidades, competências e fit cultural com a empresa.
Saiba esses e outros benefícios de um software de recrutamento e seleção na leitura abaixo!
Por que eu preciso de um software de recrutamento e seleção?
Realizar processos seletivos de forma manual é uma prática impensável para o RH atualmente, porque além de demorado, pode ser muito custoso para a empresa.
Afinal, quanto mais tempo uma vaga permanecer em aberto e os recrutadores estiverem voltados para encontrar esse candidato ideal, mais recursos da empresa são gastos.
Por exemplo, ter um recrutador que analisará todos os currículos, sem uma triagem eficiente, faz com que ele perca muito tempo nessa tarefa e outras demandas relacionadas a gestão de pessoas sejam despriorizadas até a contratação do novo funcionário.
Existe ainda o gasto com a publicação da vaga em portais de busca de empregos, e quanto mais tempo a vaga fica em aberto, maior será o custo.
E por fim, enquanto não preenchem o cargo, a empresa pode sofrer com sobrecarga de trabalho para outros funcionários, o que pode provocar desmotivação da equipe, baixa produtividade e refletir nos lucros da organização.
Por isso que você deve investir em um software de recrutamento e seleção, porque quanto demorado o processo seletivo, maiores são as desvantagens para a empresa.
Atualmente existem muitas ferramentas no mercado que conseguem acelerar a contratação de pessoas, porém, muitas delas esquecem do objetivo principal da plataforma, que é contratar a melhor pessoa para a vaga.
E o que isso significa? Que você pode estar usando um sistema que vai deixar seu processo seletivo ágil, fechando as vagas mais depressa, mas isso não significa que você contratou a melhor pessoa para a vaga ou para a empresa.
Portanto, para que seus processos seletivos sejam bem-sucedidos, você deve analisar qual a ferramenta que vai te garantir mais benefícios a longo prazo na sua estratégia de recrutamento e seleção.
4 dicas para escolher um software de recrutamento e seleção
Agora que você já entendeu o que é e porque você precisa de um software de recrutamento e seleção, você pode precisar de ajuda para escolher qual ferramenta é a ideal para a sua empresa.
Por isso separamos quatro dicas para te ajudar a contratar o software de recrutamento e seleção que melhor se encaixa nas suas necessidades. Confira:
1. Estruture as necessidades dentro da sua área:
É preciso que os recrutadores saibam avaliar quais os pontos que precisam ser melhorados dentro do processo seletivo, para que, ao analisarem as ferramentas do mercado, eles tenham a certeza de que as maiores dificuldades do setor estejam incorporadas ao software.
Do contrário, o processo seletivo ainda vai continuar com lacunas que impedem o seu sucesso e efetividade, fazendo com que em pouco tempo, o sistema se torne obsoleto para o setor.
2. Veja relatos de candidatos sobre a plataforma
Com uma busca rápida na internet, é possível encontrar dezenas de softwares para recrutamento e seleção, e você também encontra muitos feedbacks dos próprios candidatos sobre as ferramentas.
Sabemos que nenhum sistema é 100% perfeito, mas uma experiência do candidato negativa pode repercutir e prejudicar a imagem da empresa.
Por isso, analise o que os candidatos acham da ferramenta e fuja de sistemas que são mais conhecidos por prejudicarem a busca por uma oportunidade de trabalho.
Do contrário, um sistema que deveria ser um aliado do RH, pode se tornar um problema para a empresa.
3. Analise as integrações do software de recrutamento e seleção
Confira se o software de recrutamento e seleção possui integração com outros sistemas, como portais de vagas, afinal, não adianta contratar uma ferramenta para otimizar o tempo dos recrutadores, se for preciso realizar a divulgação manual nesses portais.
O software de recrutamento e seleção da Mindsight oferece integração com os principais portais de vaga do Brasil, garantindo que a sua vaga seja vista pelos candidatos que buscam uma recolocação profissional.
4. Procure por um sistema integrado de gestão completa de pessoas
A área de recursos humanos faz muito mais do que atrair e contratar talentos para a organização, então, para que a gestão de pessoas seja estratégica e inteligente, buscar por um software que integra o sistema de recrutamento e seleção e demais processos de gente é o mais aconselhável.
O Cognitive HR foi desenvolvido pela Mindsight a fim de abranger todas as etapas da jornada dos funcionários, indo desde a atração de candidatos, admissão de funcionários e desligamento.
Isso significa que além das etapas do recrutamento, o RH ainda terá uma análise ampla da performance e desempenho dos funcionários, de forma integrada através de relatórios inteligentes.
Saiba mais sobre o sistema integrado da Mindsight conversando com um dos nossos especialistas!
Vantagens em contratar um software de recrutamento e seleção?
Se você ainda tem dúvidas sobre contratar um software de recrutamento e seleção, vamos te mostrar alguns benefícios que te ajudarão a decidir por um sistema para apoiar seu processo seletivo:
Reduzir o tempo para fechar uma vaga
Esse é um dos primeiros motivos pelo qual as empresas buscam um software de recrutamento e seleção, e sem dúvida, é um dos indicadores de um processo seletivo mais eficiente.
Suprimindo a triagem manual, um sistema inteligente consegue realizar uma triagem mais rápida, mas ainda assim eliminando vieses inconscientes, que são comuns em um processo seletivo.
Candidatos mais qualificados
Ao realizarem a bateria de testes dentro do nosso software de recrutamento e seleção, os candidatos que chegam para as fases de entrevistas com os recrutadores já estão melhores qualificados e dentro do escopo necessário para a vaga.
Testes de perfil comportamental, de raciocínio lógico e de personalidade filtram os candidatos com base em arquétipos necessários para que ele consiga performar bem na vaga pretendida.
Candidatos que fogem desse perfil necessário para o cargo já são identificados e podem ser reprovados, colocados no banco de talentos ou convidados a participarem de outros processos seletivos para vagas que estejam em aberto e que sejam mais de acordo com seu perfil.
Fit cultural
Isso sem contar que através da inteligência artificial da ferramenta é possível medir o fit cultural, triando os candidatos a partir de uma nota mínima de alinhamento com a cultura organizacional.
Isso garante que todos os funcionários da empresa compartilhem dos mesmos valores pregados pela organização, fazendo com que a cultura organizacional seja ainda mais fortalecida.
Experiência do candidato
É comum vermos relatos de candidatos que tiveram uma experiência ruim em um processo seletivo e um software de recrutamento e seleção também consegue te ajudar com isso.
Isso porque a suíte de Recrutamento e Seleção da Mindsight também oferece uma boa experiência do candidato, porque é prático e rápido enviar as devolutivas através da nossa ferramenta.
Desta forma, os candidatos sabem exatamente em qual etapa estão, quando avançaram para a próxima fase e eles também têm acesso ao resultado dos testes de perfil respondidos quando se candidataram para as vagas.
Employer Branding
A experiência do candidato também consegue fortalecer o seu employer branding, já que a imagem da empresa no mercado será vista de forma positiva, tornando-se um local que muitos desejam trabalhar.
Atração de talentos
Uma empresa que tem uma estratégia de recrutamento e seleção rápida, justa e humanizada consegue sair na frente na atração de talentos, porque os candidatos enxergam valor na forma como a empresa conduz seus processos internos e externos.
A suíte de Recrutamento e Seleção da Mindsight foi desenvolvida para a principal dor no RH: fazer um processo seletivo ágil e de qualidade.
Isso significa que além de otimizar o tempo dos recrutadores, o software ainda garantirá que o seu processo seletivo avance em qualidade, saindo na frente das empresas concorrentes.
Os algoritmos inteligentes da ferramenta vão te ajudar a selecionar os candidatos que melhor se enquadram a cultura da empresa e que vão desempenhar suas funções da melhor forma.
Entenda todas as funcionalidades do nosso software de recrutamento e seleção, agendando uma conversa com um dos nossos especialistas e transforme a forma como o seu RH gerencia o capital humano com a Mindsight!
